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【最美华能人】招标采购领域的“数智先锋”
“规范化、标准化、网络化和智能化是招标采购工作未来的发展方向。”在招标公司工作11年来,田森一直沿着这个方向不断探索、持续努力,他把工作当事业,把创新当追求,久而久之,领导和同事们将他誉为是招标采购领域的“数智先锋”。
定标准,夯实基础
“以前的招标文件没有固定的范本,各单位的招标文件格式各异,甚至同一单位不同采购人员编制的招标文件格式都各不相同,这就导致流标情况逐年递增,严重增加了公司招标业务的成本。”公司资深业务总监李胜泽介绍,2013年入职招标公司不久,田森就思考要制定统一的招标文件编制标准,解决项目流标率高的问题。
经过5年一线工作的积累,2018年,田森开始带头编制招标文件基础范本和设计规范。面对这项繁重的任务,田森经常工作到深夜,同事们都说他每天皱着眉头连皱纹都变多了,可他却乐观地说:“只要有公司的大力支持,我们编制人员保持积极向上的姿态,再繁重的任务我们都能完成!”
经过上百个日夜的奋战,田森带领团队构建了集团公司统一的招标采购文件标准体系,发布了300余套标准化结构化招标文件,建立了动态优化和PDCA循环改进机制,标准招标文件范本被固化于业务系统,采购人员只需在系统中生成初稿,便可实现“一次输入、贯穿始终”。
同时,面对评标过程混乱无序的现象,田森带领团队规范了评标环节的职责分工、操作要求、检查考核,优化了服务保障标准,统一了评标场所的硬软件配置。为了确保现场执行力,他们还组建检查小组随机抽查不低于10%的评标项目,总结培训相关标准,这种严格要求让现场不规范行为降至最低。
田森和团队将标准化、规范化的理念贯彻到底,一系列大刀阔斧的创新做法消除了不当人为因素的干扰,为营造一个阳光透明、公平公正的招标采购环境贡献了力量,赢得了领导和同事的一致好评。
提质效,数智上阵
“招标采购工作看似平常,实则对细节要求很高。从编制招标文件到组织评标,每一步都需要我们以精益求精、一丝不苟的态度来对待。”田森介绍,传统手工操作不仅流程冗长复杂、工作繁重,而且很容易在过程中出现纰漏,因此必须利用数字化手段固化流程,才能提升质效、防范风险。
2019年,为了提升招标采购工作的网络化和智能化水平,田森带领团队进行了大量的研究和实践,在标准招标文件的基础上,研发了智能招标采购系统。这个系统实现了招标和非招标采购信息的实时更新、在线投标、精准评标等功能,极大地简化了采购流程,提高了工作效率。
2020年,突如其来的新冠疫情一度给集团公司的招标采购工作带来沉重打击,面对重重阻碍,田森当仁不让、临危不惧,进行远程评标攻关。为了确保任务的顺利完成,田森和团队成员几乎每天都到凌晨才回家休息,当被问及为何如此拼命时,他淡淡地说:“这是我们的责任和义务,只有把工作做好,才能对得起公司的信任和培养。”
经过无数次的尝试和改进,田森最终带领团队成功研发了智能远程评标监管系统。这个系统不仅实现了视频会议异地评标、远程监控,还能自动检测异常情况并及时报警,为集团公司每年1万余个招标采购项目保驾护航,仅2023年,就为集团公司节省资金超300亿元。
育新人,开创未来
扎根一线多年,田森已经从一个初出茅庐的小伙子成长为公司创新工作的顶梁柱。作为集团公司“青年工作带头人”,田森开始思索如何带动大家共同创新:“一个人的力量是有限的,但一个团队的力量是无穷的,我希望通过自己的努力,能够带动更多的人一起进步和成长。”
为了做好传帮带工作,田森时常带领青年员工在科研项目中切磋历练。如在研发智能远程评标监管系统时,现场各地视频评标连线存在诸多困难,青年员工王丹等人曾多次尝试解决但问题依旧反复出现。在了解情况后,田森带队前往现场,从网络环境、硬件设施、管理流程等方面排查原因,指导检测带宽、优化路由,并及时召开会议讨论对策,传授项目管理经验。经过数月努力,团队终于解决了问题,确保了评标流畅进行。
在田森的引领下,青年员工们的成长突飞猛进,斩获的荣誉也硕果累累:第二十九届全国企业管理现代化创新成果二等奖、中电联2023年度电力物资供应链创新与应用典型案例特等奖、集团公司管理创新一等奖……更令大家感到骄傲的是,他们在招标采购领域获得了6项发明专利授权,填补了行业空白。“田老师以身作则,不仅自己勇于创新,还把这种敢为人先的创新精神传递给了我们年轻人,我们都很受触动。”公司青年职工陈嘉昕感叹道。
“唯有创新,方能跟上时代步伐;唯有奋斗,才可实现自我价值。”田森是这样说的,更是这样做的。田森带领团队打造的一体化招标采购智慧监管体系不仅为集团公司提供了强有力的服务保障,而且为其他国企乃至整个行业树立了标杆和榜样。未来,田森还将带领这群招标采购领域的“数智先锋”继续书写属于自己的辉煌篇章。
文字:招标公司 张锦民